Fragen & Antworten (FAQ)

Digitales Diktieren und Spracherkennung sind 2 verschiedene Dinge und werden
oft miteinander verwechselt. Zum besseren Verständnis für unsere Kunden haben wir die häufigsten Fragen zum Thema hier zusammengefasst.

• Was ist Digitales Diktieren (DictaNet)?
  Beim digitalen Diktieren werden keine Bandgeräte mehr benutzt. Statt
  dessen diktieren Sie in einen PC, der das Diktat in einer Datei speichert.
  Ihr Diktat kann anschließend über das Hausnetzwerk zur Sekretärin
  versendet werden. Auch die Übergabe an einen Übersetzungscomputer ist möglich. Nach der Weiterverarbeitung (Workflow) liegt Ihnen eine ausdruck-
  bare Word-Datei vor.
  
  
• Was versteht man unter Spracherkennung? (Dragon NaturallySpeaking)
  Ein Spracherkennungsprogramm übersetzt Ihre Stimme in Klartext. Hierdurch sehen Sie das Diktat sofort am Bildschirm in Ihrem Textprogramm. Sie brauchen nur noch den Rohtext zu formatieren und kleine Fehler zu korrigieren. Danach kann der Text sofort ausgedruckt werden. Das Spracherkennungsprogramm ist somit Ihre "Tastatur".
  
  
• Wieso gibt es bei der Spracherkennung so große Preisunterschiede?
  Die meisten Angebote im Internet haben keine integrierte Rücklernfunktion und keinen speziellen Sachwortschatz (z.B. für Rechtsanwälte oder Mediziner). Die Rücklernfunktion ist entscheidend für den Selbstlernprozess beim Diktieren und liefert schon nach kürzester Zeit exzellente Erkennungsquoten. Eine gute Spracherkennung spricht auch landestypische Dialekte (z.B. sächsisch oder bayrisch).
  
  
• Wie lange muss ich trainieren, um fehlerfreien Text zu erhalten?
  In der Regel reichen 5-10 Minuten, um die Spracherkennung auf Ihre Stimme und Ihren Dialekt anzupassen. Danach können Sie schon den Rohtext mit einer Trefferquote von ca. 90-95 % diktieren. Die Rücklernfunktion optimiert die Treffer auf etwa 98 %. Ein absolut fehlerfreies Diktat ist zur Zeit bei keinem Anbieter realisierbar.
  
  
• Kann ich erst digitales Diktieren (DictaNet) in meiner Firma einführen und später die Spracherkennung nachkaufen?
  Ja, dies ist jederzeit nachträglich möglich. Die meisten Chefs wollen sich auf den Inhalt Ihres Diktates konzentrieren. Die Weiterverarbeitung ist in der Regel Sache Ihrer Sekretärin oder eines Schreibbüros. Durch den Kauf von DictaNet ohne Spracherkennung übergeben Sie eine Datei an Ihre Schreibkraft (früher war es eine Bandkassette).
  
  
• Lassen sich Diktate über das Internet versenden und werden diese verschlüsselt?
  Die Versendung über das Internet ist jederzeit möglich. Vor dem Hintergrund des UMTS-Handy-Netz Ausbaus können Sie mit Ihrem Notebook und einer UMTS/GPRS Karte sogar mobil diktieren. Ein 5 Minuten Diktat ist ca. 1 MB groß (je nach Kompression). Eine Verschlüsselung der Diktate ist durch die Nutzung von DictaNet natürlich auch möglich.
  
  
• Kann ich jedes Mobiltelefon zum Diktieren benutzen?
  Leider nicht, vorzugsweise werden alle Handys mit Smartphonesystem und einige UMTS Handys (z.B. von Nokia) unterstützt. Eine Einzelfallanfrage kostet Sie nichts. Beim Kauf von DictaNet nehmen wir Ihr altes Handy in Zahlung und statten Sie bei Bedarf mit einem neuen Handy Ihrer Wahl aus. Wir können für Sie als autorisierter Reseller auf die Produkte von allen Mobilfunkbetreibern zurückgreifen. Nutzen Sie unsere ausgezeichneten Flottentarife!
  
  
• Kann ich meine alte Diktiertechnik (Band) und meine PC´s weiter nutzen?
  Die Banddiktiertechnik kann nicht weiter verwendet werden, statt dessen benutzen Sie ein handliches PC-Mikrofon, ein digitales Diktiergerät oder ein Handy zur Spracheingabe. Wenn Sie DictaNet ohne Spracherkennung benutzen wollen, genügt auch jeder ältere PC (ab P III 500 MHz, 256 MB RAM). Erst beim Einsatz der Spracherkennung benötigen Sie einen schnellen PC mit mind. 2 GHz Taktfrequenz und 1 GB Hauptspeicher.
  
  
• Was ist der klassische Anwendungsfall für DictaNet?
  Bei DictaNet steht das Zusammenspiel zwischen Diktant und Schreibkraft im Vordergrund. Durch die Übertragung des Diktates als Datei oder per E-Mail erfolgt eine Arbeitsteilung zwischen dem Diktanten und der Schreibkaft. Diese Arbeitsteilung bringt erhebliche Rationalisierungseffekte. So ist z.B. auch die Einbindung von preiswerten externen Schreibkräften oder Dienstleistern möglich. Durch die elektronische Verteilung von Diktaten kann z.B. eine Schreibkraft für mehrere Firmenstandorte arbeiten. Natürlich kann die Korrektur und Formatierung des erkannten Textes auch direkt vom Diktanten erfolgen.
  
  
• In welchen Branchen wird DictaNet erfolgreich eingesetzt?
  DictaNet ist branchenneutral und kann in jedem Büro eingesetzt werden. Hauptanwender sind: Rechtsanwälte, Gutachter, Ärzte, Chefetagen und Vorstände, Forschungseinrichtungen, Handelsvertreter, Wohnungsverwaltungen, Bauleiter, Ingenieurbüros usw.
  
  
• Gibt es eine Teststellungsmöglichkeit?
  Ja, wir installieren Ihnen für 250,- € zzgl. Fahrtkosten eine komplette Einheit 14 Tage zum Test. Im Preis enthalten ist die gesamte benötigte Technik inkl. einer Einweisung wie mit dem System zu arbeiten ist. Teststellungen ohne Installation und Einweisung durch uns sind nicht möglich!

 

 

 

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